Yurt & Yaşam Yönetimi
Öğrenci kayıtları, doluluk matrisi, dönemler, bina/kat envanteri, izinler ve 5651 logları.
Yurt & Yaşam Yönetimi Konu Başlıkları (20)
Başvurular
Web sitesi üzerinden gelen veya elden yapılan öğrenci/konaklayan başvurularını, veli bilgilerini, yüklenen belgeleri ve kesin kayıt süreçler...
Doluluk & Yerleşim
Yurdun bina, kat, oda ve yatak bazındaki tüm doluluk durumunu interaktif bir görsel matris üzerinde sunar. - **Yatak Atama (Yerleşim):** Boş...
Dönemler & Tarifeler
Akademik yıl veya yaz dönemi bazında kayıt dönemlerini (örn: `2026-2027 Güz/Bahar`) ve oda tiplerine göre taksitli/peşin konaklama fiyat tar...
Fiziksel Envanter
Tesisin fiziksel mimarisini (Binalar, Bloklar, Katlar, Odalar ve her odadaki Yatakları) oluşturur ve düzenler. 1. **Bina / Blok:** Tesisin b...
Giriş-Çıkış & Ziyaretçi
Yurda veya tesise giriş-çıkış yapan öğrencilerin ve misafir ziyaretçilerin anlık kayıtlarını, geçiş saatlerini ve güvenliğini denetler. - **...
Kart & Kapı Erişim
Öğrenci ve personele verilen RFID / Mifare temassız geçiş kartlarının tanımlanmasını ve hangi kapı/turnikelerden geçebileceğini yönetir. - *...
Kargo & Paket Teslim
Danışmaya veya güvenliğe teslim edilen öğrenci kargo ve mektuplarının kayıt altına alınmasını ve SMS / Portal bildirimiyle teslim edilmesini...
İzin & Geceleme
Öğrencilerin yurt dışında geçireceği geceler için (Hafta sonu izni, tatil, sağlık izni vb.) oluşturduğu izin taleplerini ve onay süreçlerini...
Çamaşırhane Randevuları
Yurt bünyesindeki çamaşır ve kurutma makinelerinin kullanım randevularını ve saat dilimlerini düzenler. - **Çakışma Önleme:** Aynı makineye ...
Hotspot Wi-Fi (5651 Log)
Misafir ve öğrencilerin tesis Wi-Fi ağına TC Kimlik / SMS doğrulaması ile bağlanmasını ve 5651 sayılı kanun gereğince zaman damgalı IP/MAC t...
Duyuru & Bildiri
Yönetim tarafından konaklayanlara (veya belirli blok/katlara) iletilmek istenen genel duyuruları, etkinlikleri ve acil uyarıları yayınlar. -...
Destek Talepleri
Öğrencilerin ve personelin oda arızaları (musluk, elektrik, klima vb.), temizlik istekleri veya idari talepleri için açtığı destek biletleri...
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Konaklayanların ve misafirlerin en sık karşılaştığı soruların (Giriş-çıkış saatleri, çamaşırhane kuralları, Wi-Fi bağlantısı, yemek saatleri...
Raporlar & Analiz
Yurt ve konaklama işletmesinin tüm finansal, idari, doluluk ve operasyonel verilerini tarih bazlı filtrelerle raporlar. - **Finans & Tahsila...
Konaklayanlar
Yurtta kalan kişilerin kayıtlarını yönetir: kimlik, iletişim, veli bilgisi, evraklar ve yerleşim geçmişi. Kimlik numarası maskeli gösterilir...
Yemek Listesi
Öğün tanımlarını, yemek kartı bakiyelerini ve geçiş kayıtlarını yönetir.
Finans & Tahsilat
Aidat tahakkuklarını üretir, tahsilatları kaydeder ve konaklayan bazında bakiye takibi yapar. 1. **Dönem** tanımlanır. 2. **Tahakkuk** üreti...
Doluluk Haritası
Bina → kat → oda → yatak hiyerarşisini görsel olarak gösterir. Boş, dolu ve bloke yataklar renkle ayrılır. Boş bir yatağa tıklayarak doğruda...
Yerleşim
Konaklayanı bina/kat/oda/yatak hiyerarşisine yerleştirir; transfer ve çıkış işlemlerini yürütür. Oda cinsiyet politikası ihlal edilemez; sis...
Konaklayan Portalı
Konaklayanın kendi ekranıdır: borç durumu, ödemeler, izin talepleri, duyurular ve evrak yükleme. Konaklayan **yalnızca kendi verisini** görü...