OTELDESTEK REHBER
Destek & Bilgi Bankası
Rehber Ana Sayfa Ana Sayfa Otel PMS Yurt Otomasyonu

Yurt & Yaşam Yönetimi

Öğrenci kayıtları, doluluk matrisi, dönemler, bina/kat envanteri, izinler ve 5651 logları.

Yurt & Yaşam Yönetimi Konu Başlıkları (20)

applications.index

Başvurular

Web sitesi üzerinden gelen veya elden yapılan öğrenci/konaklayan başvurularını, veli bilgilerini, yüklenen belgeleri ve kesin kayıt süreçler...

#yurt başvuru #öğrenci kaydı #online başvuru #sözleşme
Kılavuzu Görüntüle
occupancy

Doluluk & Yerleşim

Yurdun bina, kat, oda ve yatak bazındaki tüm doluluk durumunu interaktif bir görsel matris üzerinde sunar. - **Yatak Atama (Yerleşim):** Boş...

#doluluk #yerleşim #yatak matrisi #boş yatak
Kılavuzu Görüntüle
tariffs-periods.index

Dönemler & Tarifeler

Akademik yıl veya yaz dönemi bazında kayıt dönemlerini (örn: `2026-2027 Güz/Bahar`) ve oda tiplerine göre taksitli/peşin konaklama fiyat tar...

#akademik dönem #tarife #taksit planı #oda fiyatları
Kılavuzu Görüntüle
inventory.index

Fiziksel Envanter

Tesisin fiziksel mimarisini (Binalar, Bloklar, Katlar, Odalar ve her odadaki Yatakları) oluşturur ve düzenler. 1. **Bina / Blok:** Tesisin b...

#fiziksel envanter #bina ekle #kat tanımla #oda numarası
Kılavuzu Görüntüle
operations.index

Giriş-Çıkış & Ziyaretçi

Yurda veya tesise giriş-çıkış yapan öğrencilerin ve misafir ziyaretçilerin anlık kayıtlarını, geçiş saatlerini ve güvenliğini denetler. - **...

#turnike #ziyaretçi #giriş çıkış #güvenlik
Kılavuzu Görüntüle
access-grants.index

Kart & Kapı Erişim

Öğrenci ve personele verilen RFID / Mifare temassız geçiş kartlarının tanımlanmasını ve hangi kapı/turnikelerden geçebileceğini yönetir. - *...

#erişim kartı #rfid #mifare #turnike
Kılavuzu Görüntüle
parcels.index

Kargo & Paket Teslim

Danışmaya veya güvenliğe teslim edilen öğrenci kargo ve mektuplarının kayıt altına alınmasını ve SMS / Portal bildirimiyle teslim edilmesini...

#kargo #paket #kurye #teslimat
Kılavuzu Görüntüle
leaves.index

İzin & Geceleme

Öğrencilerin yurt dışında geçireceği geceler için (Hafta sonu izni, tatil, sağlık izni vb.) oluşturduğu izin taleplerini ve onay süreçlerini...

#izin talebi #geceleme izni #ev izni #veli onayı
Kılavuzu Görüntüle
laundry.index

Çamaşırhane Randevuları

Yurt bünyesindeki çamaşır ve kurutma makinelerinin kullanım randevularını ve saat dilimlerini düzenler. - **Çakışma Önleme:** Aynı makineye ...

#çamaşırhane #çamaşır makinesi #kurutma makinesi #randevu
Kılavuzu Görüntüle
hotspot.index

Hotspot Wi-Fi (5651 Log)

Misafir ve öğrencilerin tesis Wi-Fi ağına TC Kimlik / SMS doğrulaması ile bağlanmasını ve 5651 sayılı kanun gereğince zaman damgalı IP/MAC t...

#hotspot #wifi #5651 kanunu #internet logları
Kılavuzu Görüntüle
announcements.index

Duyuru & Bildiri

Yönetim tarafından konaklayanlara (veya belirli blok/katlara) iletilmek istenen genel duyuruları, etkinlikleri ve acil uyarıları yayınlar. -...

#duyuru #bildiri #pano #acil duyuru
Kılavuzu Görüntüle
tickets.index

Destek Talepleri

Öğrencilerin ve personelin oda arızaları (musluk, elektrik, klima vb.), temizlik istekleri veya idari talepleri için açtığı destek biletleri...

#destek talebi #arıza bildirimi #şikayet #öneri
Kılavuzu Görüntüle
faq.index

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Konaklayanların ve misafirlerin en sık karşılaştığı soruların (Giriş-çıkış saatleri, çamaşırhane kuralları, Wi-Fi bağlantısı, yemek saatleri...

#sss #faq #soru cevap #yurt kuralları
Kılavuzu Görüntüle
reports.index

Raporlar & Analiz

Yurt ve konaklama işletmesinin tüm finansal, idari, doluluk ve operasyonel verilerini tarih bazlı filtrelerle raporlar. - **Finans & Tahsila...

#raporlar #mali rapor #doluluk raporu #tahsilat
Kılavuzu Görüntüle
residents.index

Konaklayanlar

Yurtta kalan kişilerin kayıtlarını yönetir: kimlik, iletişim, veli bilgisi, evraklar ve yerleşim geçmişi. Kimlik numarası maskeli gösterilir...

#konaklayan #öğrenci #kayıt #evrak
Kılavuzu Görüntüle
cafeteria.index

Yemek Listesi

Öğün tanımlarını, yemek kartı bakiyelerini ve geçiş kayıtlarını yönetir.

#yemekhane #yemek #öğün #kart
Kılavuzu Görüntüle
finance.index

Finans & Tahsilat

Aidat tahakkuklarını üretir, tahsilatları kaydeder ve konaklayan bazında bakiye takibi yapar. 1. **Dönem** tanımlanır. 2. **Tahakkuk** üreti...

#finans #aidat #tahakkuk #tahsilat
Kılavuzu Görüntüle
occupancy.index

Doluluk Haritası

Bina → kat → oda → yatak hiyerarşisini görsel olarak gösterir. Boş, dolu ve bloke yataklar renkle ayrılır. Boş bir yatağa tıklayarak doğruda...

#doluluk #harita #yatak #bina
Kılavuzu Görüntüle
placements.index

Yerleşim

Konaklayanı bina/kat/oda/yatak hiyerarşisine yerleştirir; transfer ve çıkış işlemlerini yürütür. Oda cinsiyet politikası ihlal edilemez; sis...

#yerleşim #oda #yatak #transfer
Kılavuzu Görüntüle
portal.dashboard

Konaklayan Portalı

Konaklayanın kendi ekranıdır: borç durumu, ödemeler, izin talepleri, duyurular ve evrak yükleme. Konaklayan **yalnızca kendi verisini** görü...

#portal #öğrenci #borç #izin
Kılavuzu Görüntüle