OTELDESTEK REHBER
Destek & Bilgi Bankası
Rehber Ana Sayfa Ana Sayfa Otel PMS Yurt Otomasyonu
79+ Kapsamlı Modül & Özellik Rehberi

Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Ön büro işlemlerinden resmi bildirimlere, e-fatura kesiminden yurt yerleşimine kadar aradığınız tüm kılavuzlar burada.

"gib" için Arama Sonuçları

10 eşleşen makale bulundu

← Tüm Kategorileri Göster
pms.invoice_series.index

Fatura Numara Serileri

Faturaya verilecek sıra numarasının serisini ve sayacını tanımlar. GİB e-Fatura/e-Arşiv numarası **16 karakterdir**: ``` OTL 2026 000000001 │...

Rehberi Oku
pms.invoices.index

Faturalar

Folio üzerinden düzenlenen e-Arşiv / e-Fatura belgelerini listeler. **Gönderilmiş fatura yasal belgedir; değiştirilemez.** Hatalıysa iptal edilir...

Rehberi Oku
pms.channels.ical

iCal Bağlantıları

Airbnb gibi iCal destekleyen platformlarla takvim paylaşımı sağlar. iCal yalnızca **müsaitlik** taşır; fiyat ve kısıtlama taşımaz. Fiyat yönetimi...

Rehberi Oku
pms.current-accounts.index

Cari Hesaplar

Acente, kurumsal müşteri ve kişilerin **konaklamalar arası kalıcı** hesap kartıdır. Folio konaklamaya bağlıdır ve çıkışta kapanır; cari hesap kapanm...

Rehberi Oku
pms.folios.show

Folyo Detayı & İşlemleri

Bir rezervasyonun veya acentenin mali hesabını (harcamalar, oda ücretleri, tahsilatlar, iadeler ve bakiye) detaylı olarak görüntüler ve yönetir....

Rehberi Oku
pms.invoice_templates.index

Fatura Şablonları

Faturanın hem **görünümünü** hem de **nasıl kesileceğini** tanımlar. Kurumsal alıcılara ayrıntılı döküm, bireysel misafirlere kısa fatura kesmek gib...

Rehberi Oku
pms.legal.kbs_logs

Emniyet / Jandarma KBS Bildirim Günlüğü

Konaklayan bildirimlerinin (KBS) gönderim kayıtlarını gösterir: başarılı, başarısız veya simülasyon. Konaklayan bildirimi yasal yükümlülüktür. Ba...

Rehberi Oku
residents.index

Konaklayanlar

Yurtta kalan kişilerin kayıtlarını yönetir: kimlik, iletişim, veli bilgisi, evraklar ve yerleşim geçmişi. Kimlik numarası maskeli gösterilir. Sağ...

Rehberi Oku
staff.index

Personel Yönetimi

Tesisinizde görev yapan tüm çalışanların (Kat Hizmetleri, Resepsiyon, Mutfak, Güvenlik, Teknik Servis, Muhasebe vb.) özlük ve iletişim bilgilerinin...

Rehberi Oku
tariffs-periods.index

Dönemler & Tarifeler

Akademik yıl veya yaz dönemi bazında kayıt dönemlerini (örn: `2026-2027 Güz/Bahar`) ve oda tiplerine göre taksitli/peşin konaklama fiyat tarifelerin...

Rehberi Oku
Öne Çıkanlar

En Çok Başvurulan Kılavuzlar

Otel ve Yurt yöneticilerinin en sık kullandığı işlemler
Ön Büro & Rezervasyon

Oda Rack’i & Ön Büro

Otelin **o günkü** fotoğrafıdır. Tüm odalar kat kat kartlar hâlinde görünür; her kartta oda numarası, misafir adı, kalan gece ve bakiye vard...

Adımları Gör
Fiyat, Envanter & Kanallar

Fiyat & Envanter

Oda tipi ve fiyat planı bazında **günlük fiyat, müsaitlik ve kısıtlamaları** yönetir. - **Toplu giriş** — bu ekrandaki aralık formu. - **Fiy...

Adımları Gör
Yasal Bildirimler & Raporlar

EGM Günlük KBS Raporu

Seçilen tarihte tesiste konaklayan tüm yerli ve yabancı misafirlerin (Asıl Misafir + Accompany Misafirler) Emniyet / Jandarma Kimlik Bildiri...

Adımları Gör
Kasa, POS & e-Fatura

Gün Sonu

İş gününü kapatır: doluluk, oda geliri, ADR ve RevPAR hesaplanır; girişi yapılmamış rezervasyonlar **no-show** işaretlenip odaları satışa aç...

Adımları Gör
Misafir CRM & Sadakat

Misafir Rehberi (CRM)

Misafir profillerini tutar: iletişim, tercihler, notlar, konaklama geçmişi ve VIP seviyesi. Tekrar gelen misafiri tanımak, doğrudan rezervas...

Adımları Gör
Sistem, Personel & Ayarlar

Personel Yönetimi

Tesisinizde görev yapan tüm çalışanların (Kat Hizmetleri, Resepsiyon, Mutfak, Güvenlik, Teknik Servis, Muhasebe vb.) özlük ve iletişim bilgi...

Adımları Gör
Yasal Bildirimler & Raporlar

TGA Turizm İstatistik Raporu

Turizm bakanlığına verilen aylık konaklama istatistiğini üretir: gecelemeler, milliyet dağılımı, doluluk. Rapor gün sonu kayıtlarından üreti...

Adımları Gör
Ön Büro & Rezervasyon

Grup Rezervasyonları

Tur grupları, seyahat acenteleri ve kurumsal etkinlikler için yapılan toplu oda rezervasyonlarının listesi ve yönetimidir. - **Grup Arama & ...

Adımları Gör

Sorunuzun yanıtını bulamadınız mı?

7/24 teknik destek ekibimiz sistem kurulumu, kanal entegrasyonları ve tüm operasyonel sorularınız için yanınızda.