Fatura Numara Serileri

Ne işe yarar

Faturaya verilecek sıra numarasının serisini ve sayacını tanımlar.

Numara biçimi

GİB e-Fatura/e-Arşiv numarası 16 karakterdir:

`

OTL 2026 000000001

│ │ └── 9 haneli sıra numarası

│ └────────── 4 haneli yıl

└─────────────── 3 harfli seri ön eki

`

Ön ek tam olarak 3 harf olmalıdır; rakam kullanılamaz.

Numara ne zaman verilir

Fatura taslak oluşturulurken değil, belge kesinleştirilirken. Fatura

ekranındaki *Numara Ver* düğmesi bunu yapar. Sebep: atılan bir taslak numara

yakarsa seride boşluk kalır, mevzuat ise müteselsil (kesintisiz artan) sıra

numarası ister ve boşlukların açıklanması gerekir.

Sağlayıcınız numarayı kendi serisinden veriyorsa (Paraşüt gibi ön muhasebe

sistemleri) bu düğmeye gerek kalmaz; numara gönderim sırasında sağlayıcıdan

gelir. Saf entegratörde (Nilvera vb.) ve matbu faturada numarayı siz verirsiniz.

Yıl başına ayrı sayaç

Seriler yıl başında sıfırlanır. Aynı ön ekle yeni yıl için ayrı bir satır

tanımlanır; tanımlamazsanız ilk fatura kesildiğinde o yıl otomatik açılır.

Sayaç geriye alınamaz

Sayacı düşürmek, daha önce verilmiş bir numaranın ikinci kez verilmesi

demektir. Ekran buna izin vermez; veritabanı da aynı numaranın iki kez

yazılmasını reddeder.

Başka bir sistemden devrediyorsanız başlangıç sıra numarasını kaldığınız

yerden girin — böylece numaralar çakışmaz.

Silme

Kendisinden fatura kesilmiş seri silinmez, pasife alınır: hangi belgenin hangi

seriden çıktığı geriye dönük olarak okunabilmelidir.

İlgili ekranlar

Faturalar, Fatura Şablonları.