Toplu Faturalama

Ne işe yarar

Birden çok folyoyu tek işlemde faturalar. Ay sonu kapanışında veya çıkışı

yapılmış konaklamaları topluca faturalamak için.

Faturalanamayan folyolar gizlenmez

Liste, hazır olanları ve olmayanları birlikte gösterir; olmayanların

gerekçesi satırda yazar:

• Departmanı belirsiz kalem var — folyo ekranından sınıflandırın. Departman

boşken konaklama yanlış KDV oranıyla ve konaklama vergisi hesaplanmadan

faturalanırdı.

• Faturalanacak harcama yok — folyoda hiç harcama kalemi yok.
• Zaten faturalanmış — bu folyo için gönderilmiş bir fatura var.

Bunlar seçilemez; düzeltip sayfayı yenileyin.

Oluştur ve resmileştir

• İşaretlemezseniz: belgeler taslak kalır, numaraları olmaz. Sonra tek

tek gözden geçirip fatura ekranından resmileştirebilirsiniz.

• İşaretlerseniz: her belgeye varsayılan seriden numara atanır ve belge

kilitlenir. Numara bir kez verilir, geri alınamaz — bu yüzden yalnızca

alıcı bilgilerinden eminseniz işaretleyin.

Kapsam

• Çıkışı yapılmış: konaklaması tamamlanmış rezervasyonların folyoları

(ay sonu için tipik kullanım).

• Tüm folyolar: kapsam filtresi olmadan.

Sınırlar ve davranış

Tek seferde en fazla 200 folyo işlenir. Her fatura bağımsız yazılır:

biri hata verirse ötekiler geri alınmaz. İşlem sonunda kaç fatura kesildiği ve

hangi folyoların neden atlandığı ekranda yazar; ayrıca denetim izine kaydedilir.

İlgili ekranlar

Faturalar, Fatura Şablonları, Fatura Numara Serileri, Folyo.